Qualitätsmanagement für Ärzte & Heilberufe leicht gemacht
Alles in einer Lösung:
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QM
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Datenschutz (DSGVO)
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Arbeitssicherheit
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Hygiene
Die Motivation zu qoom medical
Wieder mehr …
Zeit für Ihre Patienten
- Dokumentation digitalisiert und stets aktuell
- Automatisierte Erinnerungen für alle Wiedervorlagen
- Regelmäßig aktualiserte Sicherheits- und Produktdatenblätter
Sicherheit
- Jederzeit bereit für eine Begehung
- Daten werden DSGVO-konform in Deutschland revisionssicher gehostet
- Alle Daten werden mit 256bit military-grade verschlüsselt
Qualität im Praxis-Alltag
- Alle Unterlagen jederzeit mobil verfügbar
- Dokumentation von Schulungen und Unterweisungen
- Sichere Dokumentation von Vorfällen und Maßnahmen
das bedeutet …
Komplexität war gestern
- Alle wichtigen Unterlagen, Schulungen und Vorfälle werden übersichtlich zusammengefasst
- Sämtliche Funktionen lassen sich mit 2-Klicks aufrufen
weniger Aufwand
- Doppelte Pflege gleicher Inhalte in unterschiedlichen Systemen entfällt
- Automatisierte Prozesse für Wiedervorlagen vereinfachen es, Daten aktuell zu halten
Kosten minimieren
- Bußgelder aufgrund mangelnder Dokumentation oder fehlender Aktualität werden vermieden
- Deutlich reduzierte Aufwände, da Kosten für mehrere Systeme entfallene
Wichtige Funktionen
Handbücher & Dokumente
Checklisten
Aufgaben & Listen
Geräte & Verbrauchsmateralien
Handbücher & Dokumente
Halten Sie alle Handbücher zu Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Hygiene und Datenschutz einfach aktuell und jederzeit griffbereit
Laden Sie Ihre Word-Dokumente oder -Vorlagen hoch. Diese können mit unserem Word-Editor weiterbearbeitet werden.
Alle Dokumente und Arbeitsanweisungen lassen sich auch ohne Probleme auf ihrem Smartphone einsehen.
Checklisten
Erfassen Sie alle Checklisten digital und revisionssicher, am PC, Tablet oder an Ihrem Smartphone.
Erfassen Sie beispielsweise ganz einfach täglich die Kühlschranktemperatur oder protokollieren Sie die regelmäßige Kontrolle Ihres Notfallkoffers, bzw. delegieren Sie dies direkt an Kollegen.
Aufgaben & Listen
Erstellen Sie Aufgaben oder Aufgabenlisten, wie Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter.
Erhalten Sie automatisiert Email-Benachrichtigungen und synchronisieren Sie die Aufgaben mit Ihrem Kalender.
Geräte & Verbrauchsmateralien
Dokumentieren Sie alle medizinischen Geräte samt der anfallenden Prüfzyklen..
Für Verbrauchsmaterialien, wie Chemikalien, aktualisieren wir regelmäßig Ihre Sicherheitsdatenblätter und halten Ihre Betriebsanweisungen aktuell.
Schulungen & Unterweisungen
Digitale Bestätigungen
Vorfälle
Datensicherheit
Schulungen & Unterweisungen
Erfassen Sie alle Pflichtschulungen und Geräteunterweisungen Ihrer Mitarbeiter
Verpassen Sie keine regelmäßigen Pflichtschulungen durch eine automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail.
Lassen Sie Teilnahmebestätigungen und Zertikate durch Ihre Mitarbeiter hochladen, auch mobil
Digitale Bestätigungen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Arbeitsanweisungen und -prozesse kennen.
Lassen Sie sich für wichtige Dokumente die Kenntnisnahme digital bestätigen
Vorfälle
Dokumentieren Sie alle Vorfälle und die abgeleiteten Maßnahmen, Lösungen.
Halten Sie den Schaden und gegebenenfalls die Personen, die zu Schaden gekommen sind, fest.
Erstellen und dokumentieren Sie Aufgaben zu jedem entstandenen Vorfall. Halten Sie diese und die getroffenen Maßnahmen fest. So sind Sie jederzeit vorbereitet.
Datensicherheit
Ihre Daten und Dokumente werden revisionssicher auf deutschen Servern gehostet.
qoom medical wird zusätzlich durch ein umfassendes Sicherheitssystem gegen Hacker-Angriffe geschützt, um Ihnen maximale Ausfall- und Datensicherheit zu ermöglichen.
Einfache Auswahl …
ab 49,- € /Monat
- 5 Nutzer inkl.
- unbegrenzt Handbücher
- 5 €/Monat für weitere Nutzer
auf Anfrage
- erweitertes Rollen-/Rechtesystem
- Office 365 Anbindung
Sprechen Sie mit uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
qoom medical – Frequently Asked Questions
Muss ich qoom medical lokal installieren?
Nein, qoom medical ist cloud-basiert. Wir haben uns hierfür aus folgendem Grund bewusst entschieden:
Primär steht die Sicherheit Ihrer Daten im Vordergrund. Die Daten sind bei Microsoft Azure in Europa gehostet. Microsoft erfüllt nicht nur unterschiedliche ISO Standards (9001, 27001, …) sondern ist zusätzlich nach ISO/IEC 27018 zertifiziert, dem neuen Datenschutz-Standard für Cloud-Dienste. Auch mit der Zertifizierung nach 27701 werden die Anforderungen der DSGVO an den Datenschutz nochmals gestärkt.
Zusätzlich sind Ihre Daten durch umfassende Sicherheitsvorkehrungen von qoom medical gegen Internetattacken geschützt. Dies beinhaltet nicht nur die Verwendung eines SSL Sicherheits-Zertifikats für die Datenübertragung oder die Speicherung Ihrer Daten nach 256bit Military-grade Verschlüsselung, sondern qoom medical wird zusätzlich durch eine umfassende Web Application Firewall (Layer 7) geschützt.
Somit sind Ihre Daten gegen Sicherheitslücken nach internationalen Sicherheitsstandards geschützt, wie OWASP Top 10, PCI DSS 6.5.x und SANS Top 25, Dies umfasst DDOs Attacken und vieles mehr.
Wir wissen, dass es für Praxisinhaber und deren IT-Dienstleister nicht immer einfach ist sich gegen externe Angriffe zu schützen. Ein Bericht des NDR zeigt, dass in den meisten Fällen die IT-Infrastruktur in Arztpraxen nur unzureichend geschützt sind.
Umso wichtiger ist es, dass wir umfangreiche Schutzmechanismen standardmäßig nutzen um Ihre Daten zu schützen und Sie sich weiterhin auf das wichtigste konzentrieren können, Ihren Patienten!
Muss ich ein bestimmtes QM-System nutzen?
Nein, qoom medical ist flexibel aufgebaut.
Sie können unterschiedliche QM-Systeme, wie ISO 9001, QEP, KPQM oder auch Ihr eigenes QM-System erstellen. Sie können unterschiedliche Handbücher erstellen und flexibel benennen.
Dies ermöglicht Ihnen auch gleich zusätzliche Arbeitssicherheits-, Hygiene- und Datenschutzhandbücher anzulegen.
Hilft mir qoom medical beim Start?
Natürlich, gemeinsam betrachten wir Ihren Ist-Zustand in Ihrer Praxis und besprechen dann das gemeinsame Vorgehen.
Sollten Sie bereits Dokumente in Word vorliegen haben, können wir diese für Sie ohne Probleme einspielen. Sollten Sie die Dokumente nur in gedruckter Version haben, müssten wir uns zunächst ein Bild über den Aufwand machen. Wir werden hier aber sicherlich eine gemeinsame Lösung finden.
Außerdem führen wir mit Ihnen und Ihrem Team eine oder wenn nötig mehrere Online-Schulungen zum Tool durch. Zusätzlich werden wir gerade in den ersten Wochen den Kontakt mit dem Team suchen um es mit qoom medical vertraut zu machen.
Anschließend steht Ihnen unser Support jederzeit zur Verfügung.
Kann ich qoom medical erstmal testen?
Ja, absolut! Keiner kauft gerne die Katze im Sack.
Testen Sie qoom medical erstmal 90 Tage und entscheiden danach ob Sie weitermachen wollen.
Kann ich weitere Lizenzen auch monatlich erwerben?
Absolut, wir kennen das Problem, dass man manchmal eine Aushilfskraft für 1- bis 2 Monate benötigt. Für diese Zeit können Sie dann eine monatliche Lizenz erwerben.
Ihr Vorteil ist, dass auch die Dokumentation dieser Nutzer zunächst revisions-sicher gespeichert wird. Nach Verjährung der Aufbewahrungsfristen können Sie dann die Daten des Nutzers Datenschutz-konform löschen.
Bietet qoom medical auch Beratungsdienstleistungen oder Zertifizierungen an?
Wir bieten keine umfassenden Beratungsleistungen an, wie QM Workshops oder Zertifizierungen nach QEP oder ISO 9001 an.
Sie sollen zunächst selbst entscheiden welches QM-System sie nutzen wollen, ob Sie einen externen/internen Datenschutzbeauftragten nutzen wollen, oder auch den Arbeitsschutz selber in die Hand nehmen wollen.
Unser Info-Center liefert Ihnen bereits viele wichtige Informationen, oder suchen Sie auf unserem Partnerportal nach dem richtigen Partner.